江苏省纺织品经销行业协会 劳保用品专业委员会 苏纺协劳委(2016)5号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 关于召开第三届第三次会员单位代表大会暨江苏省特种 劳保用品经营管理达标单位年检换证动员大会的通知 各会员单位: 各特种劳保用品经营管理达标单位: 兹定于2016年5月下旬在盐城市召开江苏省纺织品经销行业协会劳保用品专业委员会第三届第三次会员单位代表大会暨江苏省特种劳保用品经营管理达标单位年检换证动员大会,现将会议事项通知如下: 一、参加会议的对象 1、江苏省纺织品经销行业协会劳保用品专业委员会会员单位的代表; 2、获得江苏省安监局颁发的特种劳保用品经营管理达标单位证书单位的代表。 二、会议时间、地点 1、会议时间:2016年5月24日---26日。 2、会议地点:盐城市迎宾馆 盐城市开发区天山路1号 三、日程安排 5月24日下午12:30至17:00会议报到,25日全天会议,26日上午自由交流活动,其中如有参观新四军纪念馆的可报名,由协会代理相关手续,中餐后会议结束。 四、会议主要内容 1、理事会向大会报告2015年工作及2016年工作计划; 2、江苏省安监局做2016年全省特种劳保用品经营管理达标单位年检换证工作的动员报告; 3、宣读新会员名单、清退会员名单;向新会员单位颁发证书; 4、大会表决《关于增补理事单位的决定》; 5、举办《第三届江苏省劳保用品展示交易会》; 6、报告《2015年度协会财务收支状况》; 7、协会秘书处布置2016年全省特种劳保用品经营管理达标单位年检换证方案。 五、会议交流发言 会议安排交流发言是为会员单位提供相互学习、宣传交流企业改革创新经验的机会。会员单位可将在生产经营中创业体会、创新成果或对行业发展的建言献策进行交流。如有需要在大会上发言交流的会员单位请于5月10日前将发言稿发至协会邮箱xzm@texraw.cn并电话告知,协会将根据稿件的内容和质量以及会议时间的安排确定交流发言单位。 六、会务费 会务费:会员单位950元/人,非会员单位按1900元/人,含住宿、用餐、会场租赁费用及会议办公费用等。会务费在大会报到时交纳。 七、关于举办《第三届江苏省劳保用品展示交易会》的说明和要求 1、举办交易会的宗旨和目的:为了丰富会议的内容,提高会议的质量,为生产单位和经销单位搭建合作交流的平台,促进劳保用品产销融合,扩大参展品牌在江苏劳保用品市场的知名度,是协会为会员单位务实服务的举措之一。 2、协会希望会员单位都要积极的支持行业内举办的展示交易会,生产类供应商的会员单位都应参加展示交易会活动,参展的特种劳保用品须有生产许可证。 3、展位的具体安排:大会设简易的展示交易洽谈展台,展位面积2MⅩ1M/个。 4、展位费用:(1)会员单位1200元/个。(2)非员单位1800元/个。(3)理事单位参展可享有600元的展位费用优惠。 5、展位预订:参展单位于5月10日前向协会预订,会务组将参考收到预订展位回执表的先后顺序安排展位位置,展位费在大会报到时缴纳并领取展位号。未预订展位的单位,大会将无法保证届时有展位。布展时间待大会报到时另行告知。 6、参展单位可在展位发放劳保用品样品或宣传资料,未参展单位不得在会场内外发放任何劳保用品样品或宣传资料。 7、参展单位只可展示本单位产品,不得夹带其他单位产品参展。 八、会务有关事宜和要求 1、为确保大会有序的进行,各参会单位收到会议通知后,请确定参会人数、参展位等事项,务必于5月10日前将参会回执电传至协会。望全体参会单位支持会务组工作,以便安排会务及食宿。 2、请参会人员务必在5月24日下午17:00之前向大会会务组报到。会议报到当晚18:00点整在酒店的会议休闲楼一楼迎宾A厅举办江苏省劳保用品行业工商联谊酒会。 3、盐城市区的会员单位5月24日须向大会会务组报到,参加工商联谊酒会。如有不在大会住宿的请在回执上注明,报到时适当减收会务费。 4、会议住宿为双人标准间,由于住宿房间有限,一般不安排单间,如有特殊情况需要安排单间的请在回执表中注明,报到时根据预定房间情况尽量满足,自补单人房差价450元。 5、有意赞助本次大会的会员单位,请与协会秘书处联系并在回执表中注明,以便大会会务组为赞助单位的做好宣传准备工作。赞助金额5000元及以上的,可免一个展示交易会展位费用。 6、5月24日下午12:30点至17:00为大会报到时间,有提前到达酒店的中午会务组不安排用餐,请自行解决。 7、未请假不参加本次会议的达标单位,视同主动放弃江苏省特种劳保用品经营管理达标单位的资格处理。 8、交通提示:盐城五星客运站、盐城火车站:距离迎宾馆约3公里,可打车。自驾线路可导航至迎宾馆,市区主干道世纪大道车多易拥堵,请预算好时间免得堵车迟到。 九、2016年度协会会员单位会费缴纳事项 2016年度会员单位的会费缴纳通知已于3月 7日发出,少数会员单位至今未通过银行转账缴纳会费的,请即将会费直接汇至协会账户。 户名:江苏省纺织品经销行业协会 开户行:南京工行汉府支行 帐 号:4301015809001102305 在收到本通知后汇款缴纳会费的单位,会费发票在开会时到会务组领取。 在收到本通知前已经汇款缴纳会费的单位,会费发票与本通知一起邮寄,请注意查收。 十一、大会会务组联系人: 薛忠鸣 电话:025-84412687;传真:025-84409987; 手机:13905172761 邮箱:xzm@texraw.cn 协会鸣谢盐城市恒安物资贸易有限公司给予会议的赞助和支持。 特此通知 2016年4月20日 抄报:江苏省安全生产监督管理局 抄送:江苏省民政厅 江苏省经济和信息化委员会 附件 三届三次会议回执表 单位名称 | | 参会代表姓名 | | 手 机 | | 性 别 | | 需要展位数量 | | 是否参加参观活动 | | 是否预定单间 | | 赞助会议说明: | 注: 1、请务必在5月14日前电传至协会,传真:025-84409987 | 2、请在回执表上盖单位公章。 | 3、有2人及以上人员参会的请在以下空白处注明姓名、性别,以便安排会务。 |
参会单位盖章处 |